Att tänka på vid val av konferenssystem

I dagens arbetsliv är effektiva videokonferenssystem avgörande för smidig kommunikation, särskilt för team som arbetar på distans eller på olika geografiska platser. För att skapa en professionell och ergonomisk mötesupplevelse är det viktigt att välja rätt utrustning som matchar både tekniska och användarmässiga behov. Här går vi igenom de viktigaste komponenterna och vad du bör tänka på vid valet av videokonferensutrustning.

Skärm

Storlek: Anpassa skärmstorleken efter rummets storlek.

Upplösning: Välj 4K eller Full HD för skarp bild och tydliga presentationer.

Ljusstyrka & betraktningsvinkel: Säkerställ att skärmen fungerar bra i ljusa rum.

Interaktivitet: Touchskärmar kan vara ett bra val för samarbeten.

Integrering: Kontrollera att skärmen har rätt anslutningsmöjligheter.

Kamera

Upplösning & bildkvalitet: En kamera på minst 1080p, helst 4K, ger en professionell bild.

Vidvinkel eller PTZ: Välj vidvinkel för små rum, PTZ för större mötesrum.

Automatisk inramning: Ser till att alla deltagare är synliga.

Ljusanpassning: Kameran bör prestera bra i varierande ljusförhållanden.

Kompatibilitet: Säkerställ att kameran fungerar med ditt system.

Högtalare

Ljudkvalitet: Tydligt och klart ljud utan distorsion.

Effekt för rummets storlek: Se till att ljudet är jämnt fördelat.

Placering: Minska ekon och döda zoner genom optimal placering.

Integrerad eller separat: Soundbars kan vara en platsbesparande lösning.

Mikrofon

Räckvidd & känslighet: Fångar röster tydligt från hela rummet.

Brusreducering: Filtrerar bort bakgrundsljud.

Antal mikrofoner: Större rum kan kräva flera mikrofoner.

Trådlös eller trådbunden: Trådlöst ger flexibilitet, men trådbundet är mer tillförlitligt.

Extra funktioner

BYOD (Bring Your Own Device): Enkelt för deltagare att ansluta sina enheter.

Rumsbokning: Digitala bokningssystem för enkel planering.

Front Row: Layout som placerar videor i ögonhöjd för bättre interaktion.

Ljudisolering: Minskar störningar både inifrån och utifrån mötesrummet.

Support: Tillgång till teknisk support vid behov.

Power over Ethernet (PoE): Minskar kabelröra genom strömförsörjning via nätverkskablar.

Strömförsörjning i bordet: Ger en renare och mer organiserad installation.

Kablar: Använd moderna kablar för minimerat strul och bättre prestanda.

Helhetslösning och kompatibilitet

Alla komponenter bör vara kompatibla och fungera smidigt med plattformar som Microsoft Teams, Zoom eller Google Meet. Det är också viktigt att systemet är enkelt att installera och använda, även för personer utan teknisk expertis.

Vill du slippa fundera på alla dessa detaljer? Kontakta TechTeam så hjälper vi dig att skapa en komplett och skräddarsydd videokonferenslösning!